Tedenska konferenca podjetja
Prva stvar na tedenskem sestanku podjetja je osredotočanje na cilje in pogovor o ciljih. Ko vsak oddelek govori o svojem delu, mora najprej govoriti o doseganju naših delovnih ciljev prejšnji teden. Poslovni oddelki govorijo s podatki, funkcionalni oddelki pa s stvarmi. Poslovni cilj prejšnjega tedna, poslovni prihodki, je na primer dosegel 110 odstotkov načrtovanega oziroma 95 odstotkov. Torej mora biti prva stvar cilj.
Drugi bistveni element bi morali biti tri dela, ki dobro potekajo glede na cilj. Na primer preveč opravljene naloge, uspešnost itd., to je preprosto povedano. Tretja vsebina je zelo pomembna vsebina tedenskega sestanka, torej naj neposredno odgovorna oseba, oziroma vodja oddelka, spregovori o treh ključnih nalogah, ki ne potekajo dobro, ki so povezane s cilji.
Oddelek za upravljanje lahko cilje nadzora stroškov, cilje kakovosti itd., Poslovni oddelek pa lahko poslovne cilje, poslovne prihodke, stopnjo rasti dobička, stopnjo rasti strank in druge operativne podatke. V praksi veliko podjetij temu vprašanju ne posveča dovolj pozornosti. Na začetku mnogi menedžerji ali kadri na srednji ravni pogosto govorijo o teh trivialnih dogodkih in stvareh, namesto da bi se osredotočili na cilje oddelka ali ekipe. Ko imajo mnoga podjetja tedenska redna srečanja, vsebina dela ni dovolj osredotočena, redni delovni sestanek pa se mora najprej osredotočiti na cilj. Drugi se osredotoča na zadeve, kjer ključno delo ne teče dobro. Tretji se osredotoča na rešitve.
Informacije o razširitvi:
V zvezi s temi zadevami je treba razpravljati o treh vprašanjih.
1. Prvo vprašanje: zakaj je delo slabo potekalo? Govorite o treh notranjih in treh zunanjih razlogih. Poudarek je na notranjih razlogih, torej na tem, kakšne odgovornosti ima vaš oddelek in odgovorna oseba, lahko se govori tudi o zunanjih objektivnih razlogih, vendar naj bo kratko, predvsem pa se osredotočite na notranje razloge. Kaj je prvi temeljni vzrok?
2. Drugi problem je rešitev. Ta stvar je zunaj, to delo ne poteka dobro ali kaj naj storimo, če pride do teh težav? Z vidika rešitev naj bosta v oddelčnem poročilu o delu dve ali več rešitev. Katere so prednosti in slabosti, da voditelji sprejemajo odločitve za referenco? Ni mogoče reči, da je to zadevo mogoče rešiti samo s tem, ni druge poti ali celo samo Pogovarjati se o problemih, ne o programih.
3. Tretje vprašanje je o potrebni pomoči. Kdo, kdaj in pri čem potrebuje pomoč, da lahko opravite to delo, rešite te težave? Razjasniti ga je treba v treh minutah. To je že tretja vsebina tedenskega delovnega srečanja.
